庫房總管僧眾生活和佛事的必需品,如糧食、物品、法器、香燭等。還管理山林、田莊和殿堂、房舍的修繕。在當代一些寺院,還管理法物流通、經書印刷和素齋營業等。并專門設立帳房,有會計、出納分管帳目和現金。
庫房有以下執事
監院
俗稱“當家師”,在日常寺院管理上的權力僅次于方丈。他又是庫房的主管,不僅庫房所屬機構聽從他的安排,而且寺院各堂口的工作也要接受他的督察。除了一些資歷較深的長老以外,寺院各種執事若有難題,都要向他請教,而他則向都監或方丈請教。有的寺院還設置副監院。
都監
都監的序職在寺院是最高的。他上輔住持,下助監院,但在日常工作中卻很少管事,通常是由一位做過多年監院的長老擔任。.他和監院的關系,也和退隱方丈與現任方丈之間的關系相似。都監是方丈任命執事時的顧問,若有執事不稱職或違犯清規,都監有權向方丈建議撤換或令其遷單(即開除出寺院)。他在禪堂的位次,坐在監院上首。
副寺
監院的副手,監院不及照管處,都由他辦理。平日除具體指導庫頭們的工作外,他的責任是不能讓寺院缺了任何生活及佛事的必需品,并憑購物字條付錢入帳。在當代寺院,則另設出納和會計分管現金和帳簿,但副寺負責對財務的監督。
庫頭
負責庫房的各項管理工作,一些寺院在庫頭下又設直接管理庫房的司庫,司庫下又設貼庫。庫房不設香燈雜役,因此,庫房的物資搬運和清掃等,都是貼庫們干的事。一些寺院在殿堂房舍的修繕方面事情很多,庫頭必須負責對各類工匠的調動安排及工時計算。有的寺院為此設立一個專門的執事,稱為監修,監修下還另設管工,負責管理替寺院干活的臨時工。
莊主
俗稱“下院當家”,凡寺院所屬莊田的一切事務,包括田界、莊舍、農具和雇工的管理、田租的,收納等,都由莊主負責。這種執事在當代寺院中已經消亡,但有的寺院仍然設置安排各種生產勞動的坡頭,或稱知眾。
園頭
經管寺院的菜園。除此以外,有的寺院還設“知山”,經管寺院的山林竹木。
監收
在過去的寺院中,主要負責租息、谷米的收納;在當代的寺院中,則主要負責購進實物的驗收等。負責寺院采購的執事叫做“采辦”。